VIK Ørsta AS - omstilling til Lean Produksjon
Vik Ørsta AS produserer og selger produkter til trafikksikring samt produserer marinaanlegg og utemiljøprodukter til søsterselskap. Med sine to avdelinger i Ørsta og en avdeling i Vik i Sogn med til sammen 317 ansatte, er Vik Ørsta en betydelig bedrift i regionen. Bedriften har valgt å innføre Lean-prinsipper i de tre avdelingene med vekt på orden, reduksjon av internt lager, sammenkopling av arbeidsoperasjoner og mindre sløsing i form av unødig bevegelse og leting. Men først og fremst er målet å skape et produksjonsmiljø der problemer og feil løftes frem og tiltak gjøres direkte, i en prosess med kontinuerlige forbedringer og der alle ansatte deltar.
Vik Ørsta AS ser at de må gjennomføre omfattende endringsprosesser i bedriften for å styrke konkurranseevnen i markedet. Det sentrale i prosjektet er å finne frem til produksjonsprinsipper som kan bidra til økt verdiskaping gjennom redusert sløseri (tid). Det er inngått en formell samarbeidsavtale for omstillingsprosessen mellom bedriften og alle fagforeningsklubbene og det er etablert et samarbeidsutvalg der alle berørte fagforeninger er representert. Gjennom konstruktivt samarbeid, felles mål for å bedre konkurransekraften og økt medbestemmelse og involvering er målsettingen bedre trivsel, lavere fravær og bedret produktivitet som resultat.
Prosjektbeskrivelse
Omstillingsprosessen hos Vik Ørsta startet med en foranalyse gjennomført av konsulentselskapet Valcon AS. Foranalysen avdekket mange omstillingsbehov som dannet grunnlag for de mål som ble utformet. Skal disse målene nås, må alle bidra.
For å gjøre den enkelte i stand til å takle en gjennomgripende omstillingsprosess, legges det stor vekt på kompetanseheving. Metoden i kompetansehevingen tar utgangspunkt i ”20 keys”/nøkler der man bryter ned til 20 moduler hva det vil si å være en Lean-bedrift. Modulene/nøklene introduseres i bedriften en etter en når det synes tilpasset. Grupper av ansatte blir utdannet i hver modul/nøkkel, alle moduler for noen.
En grunnleggende aktivitet er ”smågruppeaktiviteter”, det vil si at alle i de ulike gruppene som er definert i bedriften, arbeider strukturert og planlagt med forbedring av egen arbeidsplass og i forhold til gruppens leverandører og kunder. Etter hvert som flere moduler/nøkler blir introdusert, utvides gruppenes arbeidsområde. Opplæringen blir en blanding av teori og praksis.
Organisering
Det er etablert et samarbeidsutvalg for omstillingsprosessen der ledelse og tillitsvalgte er representert. Hovedansvarlig for innføring av Lean-prinsippene er bedriftens styre.
For å drive prosessene fremover, er det i Ørsta avsatt to årsverk til implementering av Lean og i Vik 0,5 årsverk.
Etter hvert som prosessen går, vil det utdannes/utvalgt såkalte ”key eksperter” som får ansvar for hvert sitt nøkkelområde og drive utviklingen innen dette. ”Key ekspertene” kan rekrutteres fra hele bedriften.
Støtte fra HF
HF har bevilget støtte til 1,5 årsverk ”Lean manager” som skal drive prosessene fremover i henholdsvis Vik og Ørsta.